締め日前後に作業が集中する
売上情報と宛先を確認し、請求書を準備する作業を一人で抱えている。
販売管理・請求・入金管理代行｜株式会社OpenStyles
OPENSTYLES / SALES ADMINISTRATION
請求・入金管理を、
毎月、きちんと。
販売データの整理、請求書の作成準備、入金情報の照合、残高の確認。毎月繰り返す販売管理の実務を、決めた手順と確認フローで支えます。
原則メール・チャットで進行。対象業務・件数・締め日を確認してお見積もりします。
WHO WE SUPPORT
法人向けの取引と、
毎月の請求がある事業者へ。
生花・フラワーギフト・観葉植物レンタルなど、掛売りや定期請求を扱う事業者を最初の対象として設計しています。店頭販売の接客や販売促進ではなく、その後に続く事務を支えるサービスです。
入金情報の照合が追いつかない
名義の違い・合算入金・差額など、確認事項が残ったままになっている。
担当者しか手順が分からない
処理方法と判断基準を整理し、状況を共有できる形にしておきたい。
SERVICE SCOPE
請求から入金確認までを、
一つの流れで。
販売・顧客情報の整理
支給された売上情報、顧客コード、請求先、担当者・送付先を確認し、合意したシステムや管理表へ反映します。
請求書の作成準備・送付
締め日、請求対象、金額と宛先を確認。PDF等の帳票を準備し、お客様の承認後に合意した方法で送付します。
入金情報の照合・入力
お客様から提供された入金明細をもとに照合候補を整理。取引先・請求・金額を確認し、確定できるものだけを処理します。
売掛残高・確認事項の報告
残高と未処理の項目を整理。未入金と、入金済みだが照合が終わっていない状態を分けて報告します。
「販売管理」はこの範囲を中心に設計しています。受注入力・在庫管理・仕入管理・給与計算・過去データ修正などは自動的には含まれません。対応件数、締め回数、帳票数、メール対応量を見積書で明記します。
MONTHLY DELIVERY
何を処理し、何が残ったか。
毎月、見える状態に。
請求・送付状況の一覧
準備済み、承認待ち、送付済み、保留を区別します。
入金照合・差異の一覧
確認済みと要確認を分け、合算・名義違い・重複候補を記録します。
残高・翌月への引継ぎ
未処理事項、必要な資料、次回確認する項目を整理します。
成果物の構成例です。特定企業の実績データや、改善効果を示すものではありません。
MONTHLY SERVICE
毎月の作業範囲を決めて、
継続的に支える。
時間だけでなく、処理する件数と締め日の負荷まで整理。初期の引継ぎ・環境確認と、通常月の運用を分けてご提案します。
月額料金例・業務範囲に応じた個別見積もり
月額18万円（税別）
税込198,000円。業務範囲を合意した場合の料金例です。
一律料金ではありません。月の請求書件数・入金明細件数・締め回数・対応頻度・確認体制に応じてお見積もりします。開始前に対象業務と作業量を合意し、追加が必要な場合も費用と範囲をご案内してから進めます。
初期設定・過去分の整理・外部ソフト利用料・追加業務の扱い、最低契約期間、更新・解約条件は契約前に決めます。作業無制限・即時対応・売掛金回収の保証は含みません。
業務範囲と費用を相談するHOW WE WORK
大切な情報だから、
推測では進めない。
資料と作業日を決める
データの受領日、請求締め日、送付予定日、返信確認の頻度を事前にそろえます。資料不足や承認待ちは保留理由を共有します。
確認してから確定する
同名の取引先・合算入金・差額は、勝手に割り当てず確認します。操作対象の会社・データ領域と、金額・宛先・重複をチェックします。
情報と権限を分ける
お客様のデータは別のお客様や自社営業に流用しません。利用環境、アクセスできる担当者、再委託の可否、外部AI利用の範囲は事前に合意します。
今使っている販売管理ソフトで対応できますか？
ソフト名・版・利用環境・権限と対応業務を確認します。PCA商魂を含め、既存環境の利用を前提に検討しますが、すべてのソフトや機能への対応を保証するものではありません。
銀行への振込や現金の回収も任せられますか？
このサービスは支給された取引・入金情報の整理と処理が中心です。資金移動、銀行口座の操作権限、現金回収、債権回収交渉は含みません。
税務申告や給与・労務も一括で任せられますか？
税務申告・税務相談・社会保険等の届出代行は、このサービスに含みません。給与計算も標準範囲に含めず、担当専門家・お客様との役割分担を個別に整理します。
最初からすべて外注する必要がありますか？
ありません。請求書の準備、入金情報の整理など、対象を絞った引継ぎから始められます。資料・手順・承認の流れを確認してから運用を広げます。
TEXT CONSULTATION
任せたい作業を、
テキストで相談する。
電話・オンライン面談の予約は必要ありません。今お困りの作業をお知らせください。内容を確認し、担当者よりメールでご連絡します。
販売管理・請求・入金管理代行の専用相談フォームです。詳しい件数や使用ソフトは任意でご入力いただけます。
送信後、この画面に受付結果を表示します。回答はご入力のメールアドレスへお送りします。現時点では自動返信メールは送信していません。